Ein Auto für geschäftliche Zwecke in Dubai zu mieten unterscheidet sich weniger in den Konditionen von einer touristischen Miete als darin, wer bezahlt, wie, und welches Auto die Aufgabe tatsächlich löst. Ein Unternehmen braucht vielleicht nur eine Limousine für eine einwöchige Geschäftsreise, ein anderes einen Range Rover, um einen wichtigen Kunden am Flughafen abzuholen, ein drittes mehrere Fahrzeuge für einen Monat für ein Projektteam. Die grundlegenden Mietregeln bleiben in jedem Fall gleich: keine Kaution, ein Tag Mindestmiete, Mindestalter 21 mit mindestens einem Jahr Fahrpraxis, unabhängig davon, ob eine Privatperson oder ein Unternehmen für das Auto zahlt.
Welche Dokumente ein Unternehmen braucht
Um im Namen eines Unternehmens zu buchen, brauchen Sie in der Regel eine Kopie der Handelslizenz des Unternehmens, den Ausweis der bevollmächtigten Person, die den Vertrag unterschreibt, einen Reisepass oder eine Emirates ID sowie die Daten des tatsächlichen Fahrers, der am Steuer sitzt. Ist der Fahrer in den VAE ansässig, reichen Emirates ID und lokaler Führerschein, bei einem einreisenden Mitarbeiter braucht es Reisepass und einen Internationalen Führerschein zusätzlich zum nationalen Führerschein. Fahren während einer Reise mehrere Mitarbeiter abwechselnd, ist es am einfachsten, uns im Voraus mitzuteilen, wer an welchem Tag fährt, das erleichtert sowohl den Vertrag als auch eine spätere Frage zu einem Bußgeld.
Rechnungsstellung und Zahlung
Gezahlt wird bar, per Karte oder per Überweisung, und in keinem Fall wird eine Kaution gesperrt, der volle Mietbetrag wird im Voraus bezahlt. Für ein Unternehmen bedeutet das meist eine auf die Firma ausgestellte Rechnung für die Buchhaltung, gefolgt von einer Überweisung vom Firmenkonto, was einfacher ist, als wenn ein Mitarbeiter mit Karte zahlt und es später zurückfordert. Wird die Anmietung regelmäßig gebraucht, lohnt es sich, das Format der Rechnungsstellung im Voraus zu vereinbaren, eine Rechnung pro Anmietung oder eine gesammelte Abrechnung für einen Zeitraum, statt bei jeder Fahrt einzeln Belege zusammenzutragen.
Welche Fahrzeugklassen Unternehmen meist wählen
Die Wahl der Klasse hängt von der Aufgabe ab. Für eine gewöhnliche Mitarbeiterreise reicht eine Business-Limousine oder ein Crossover: Wir führen BMW vom 320i bis zum X7 und M5, Audi vom A3 bis zum Q8 und RS6, sodass Sie genau die Business-Stufe anfragen können, ohne für Luxus zu zahlen, den Sie nicht brauchen. Für die Abholung eines Kunden am Flughafen oder repräsentative Termine ist ein Premium-SUV oder eine Premium-Limousine üblicher: der BMW X5 für 650 AED pro Tag, der Audi Q7 für 600 AED, der zudem eine dritte Sitzreihe hat, wenn mehrere Personen mit Gepäck unterwegs sind. Für wirklich statushohe Termine, Messen oder VIP-Gäste bietet die Flotte den Range Rover Vogue ab 1.300 AED pro Tag. Eine eigene Erwähnung verdienen der Tesla Model 3 und Model Y, ab 250 beziehungsweise 350 AED pro Tag, die Unternehmen mit Nachhaltigkeitsanspruch oft wählen, oder einfach für eine ruhige, komfortable Fahrt durch die Stadt.
Monatsmieten für Mitarbeiter
Ist das Auto nicht für eine einzelne Reise gedacht, sondern für einen dauerhaften Bedarf, für einen Mitarbeiter, der mehrere Monate in Dubai ist, oder ein Projektteam, lohnt sich der Monatstarif. Er berücksichtigt bereits das Volumen: Ein Monat wird mit etwa 17 bis 22 Tagen zum normalen Tagessatz berechnet statt mit 30 Tagen durchgehend, sodass der Preis pro Tag spürbar niedriger ausfällt, als eine Tagesmiete wiederholt zu verlängern. Für ein Unternehmen ist das außerdem ein planbarer Posten im Budget statt einer Reihe von Einzelrechnungen.
Ein Auto oder mehrere unter einem Unternehmen
Braucht das Unternehmen mehrere Autos gleichzeitig, etwa für eine Delegation auf einer Messe wie der GITEX oder mehrere Projektmitarbeiter zur selben Zeit, ist es einfacher, sie als eine Bestellung mit einem einzigen Ansprechpartner auf unserer Seite zu buchen, statt als getrennte, unabhängige Anmietungen. So lassen sich Abhol- und Rückgabetermine leichter aufeinander abstimmen, und es entsteht ein Dokument für die Rechnungsstellung statt mehrerer. Geben Sie bei der Anfrage einfach an, dass die Autos für ein Unternehmen sind, dann bündeln wir das zu einem einzigen Vorgang.
Was auch für ein Unternehmen gleich bleibt
Weder von privaten Kunden noch von Unternehmen wird eine Kaution verlangt. Versicherung, die Haftpflicht gegenüber Dritten und Schäden am eigenen Fahrzeug abdeckt, ist standardmäßig bei jedem Auto enthalten, unabhängig davon, wer mietet. Die Fahreranforderungen, 21 Jahre und mindestens ein Jahr Fahrpraxis, gelten ebenfalls für die gesamte Flotte, einschließlich des repräsentativen und Premiumsegments, es gibt keine zusätzlichen Hürden für Firmenkunden.
Schnellübersicht nach Klasse und Preis
| Aufgabe | Beispielauto | Preis pro Tag |
|---|---|---|
| Gewöhnliche Geschäftsreise eines Mitarbeiters | BMW ab 320i, Audi ab A3 | auf Anfrage, kein Aufpreis für nicht benötigten Luxus |
| Ruhige Stadtfahrt, Nachhaltigkeitsanspruch | Tesla Model 3 | ab 250 AED |
| Kundenabholung, Familie mit Gepäck | Tesla Model Y | ab 350 AED |
| Repräsentative Fahrt, dritte Sitzreihe | Audi Q7 | ab 600 AED |
| Premium-SUV für Flughafenabholung | BMW X5 | ab 650 AED |
| Statushoher Termin, VIP-Gast, Messe | Range Rover Vogue | ab 1.300 AED |
Das ist ein Richtwert, keine feste Liste, unsere BMW- und Audi-Palette reicht von kompakten Limousinen bis zum M5 und RS6, für ein bestimmtes Budget und eine bestimmte Aufgabe gibt es also meist etwas Passenderes als eine gemittelte Tabelle.
Mieten statt eine eigene Firmenflotte zu unterhalten
Für ein Unternehmen ohne ganzjährigen Autobedarf, aber mit gelegentlichen Geschäftsreisen, saisonalen Projekten oder einzelnen Kundenbesuchen, ist Mieten fast immer günstiger als eine eigene Firmenflotte in Dubai zu unterhalten. Sie müssen sich nicht um Versicherung, Wartung, Zulassungsverlängerung oder ein zwischen den Aufgaben ungenutzt stehendes Auto kümmern, all das ist bereits im Mietpreis enthalten. Brauchen Sie heute eine Limousine und nächsten Monat drei SUVs für eine Messe, sind das mit einer Miete einfach zwei getrennte Bestellungen, keine Entscheidung über Kauf oder Verkauf von Fahrzeugen.
Die Fahrerverantwortung ändert sich nicht, weil ein Unternehmen zahlt
Fahren mehrere Mitarbeiter abwechselnd, ist es gut zu wissen, dass ein Geschwindigkeits- oder Parkbußgeld zu der Person gehört, die im Moment des Verstoßes gefahren ist, nicht zum Unternehmen als solchem. Der Mietvertrag nennt eine verantwortliche Person, und jede Forderung folgt diesem Namen, falls während der Reise etwas passiert. Für ein Unternehmen mit mehreren Fahrern auf einer Bestellung ist es am einfachsten, intern vorher zu klären, wer wann fährt, statt es erst nach Eingang einer Verstoßmeldung zu klären.
Wie eine Buchung für ein Unternehmen üblicherweise abläuft
Zuerst teilen Sie uns die Aufgabe mit: wie viele Autos, für wie lange, welche Klasse und wohin das Auto geliefert werden soll, ein Büro, ein Hotel oder direkt zum Flughafen DXB oder DWC. Dann sammeln wir die Dokumente von Unternehmen und Fahrer, vereinbaren Termine und das Format der Rechnungsstellung und fassen alles in einem Vertrag zusammen, auch wenn es mehrere Autos sind. Bezahlt wird vollständig im Voraus, ohne gesperrte Kaution, und das Auto wird zur angefragten Adresse zur vereinbarten Zeit geliefert. Bei einer terminlich engen Geschäftsreise lohnt es sich, das im Voraus zu organisieren statt am Ankunftstag, damit das Auto schon bereitsteht.
