Dubai'de iş amaçlı araç kiralamak, koşullar açısından değil, daha çok kimin nasıl ödediği ve hangi aracın işi gerçekten çözdüğü açısından turist kiralamasından farklıdır. Bir şirketin haftalık bir iş seyahati için tek bir sedana ihtiyacı olabilir, bir başkasının önemli bir müşteriyi havalimanında karşılamak için bir Range Rover'a, bir başkasının da bir proje ekibi için bir ay boyunca birkaç araca. Temel kiralama kuralları her iki durumda da aynı kalır: depozito yok, minimum kiralama süresi 1 gün, sürücü yaşı 21 ve en az bir yıllık deneyim, aracı bir birey ya da bir şirketin ödemesi fark etmeksizin.
Bir şirketin hangi belgelere ihtiyacı var
Bir şirket adına rezervasyon yapmak için genellikle şirketin ticaret lisansının bir kopyası, sözleşmeyi imzalayan yetkili kişinin kimliği, bir pasaport ya da Emirates ID ve gerçekte direksiyonda olacak sürücünün bilgileri gerekir. Sürücü BAE'de ikamet ediyorsa Emirates ID'si ve yerel ehliyeti yeterlidir; ziyaretçi bir çalışansa, pasaportuna ve ulusal ehliyetinin yanında bir uluslararası sürücü belgesine ihtiyacı vardır. Bir yolculuk sırasında birden fazla çalışan sırayla araç kullanacaksa, hangi gün kimin kullandığını önceden bize söylemeniz en basit yoldur; bu hem sözleşmeyi hem de olası bir ceza konusunu kolaylaştırır.
Faturalama ve ödeme
Nakit, kart ya da banka havalesiyle ödeme kabul ediyoruz ve hiçbir durumda depozito bloke edilmiyor, kiralama tutarının tamamı peşin ödeniyor. Bir şirket için bu genellikle muhasebe ekibi için şirket adına kesilen bir fatura, ardından şirket hesabından bir havale anlamına gelir; bu, bir çalışanın kartla ödeyip sonradan geri talep etmesinden daha basittir. Kiralama düzenli olarak ihtiyaç duyuluyorsa, kiralama bazında değil, faturalama biçimini önceden belirlemekte fayda var: her kiralama için tek bir fatura mı, yoksa bir dönem için tek bir konsolide ekstre mi.
Şirketler genelde hangi araç sınıflarını tercih ediyor
Sınıf seçimi işe bağlıdır. Rutin bir çalışan seyahati için bir iş sedanı ya da crossover yeterlidir: BMW'de 320i'den X7 ve M5'e, Audi'de A3'ten Q8 ve RS6'ya kadar araçlarımız var, böylece ihtiyacınız olmayan lüks için ödeme yapmadan tam olarak iş sınıfını isteyebilirsiniz. Havalimanında müşteri karşılama ya da temsil amaçlı seyahatler için genelde premium bir SUV ya da sedan tercih edilir: günlük 650 AED'den BMW X5 ya da günlük 600 AED'den, bagajlı birkaç kişi seyahat ediyorsa üçüncü koltuk sırası da olan Audi Q7. Gerçekten üst düzey toplantılar, fuarlar ya da VIP konuklar için filoda günlük 1.300 AED'den başlayan Range Rover Vogue var. Ayrıca günlük 250 ve 350 AED'den başlayan Tesla Model 3 ve Model Y de ayrı bir bahsi hak ediyor; sürdürülebilirlik konusuna önem veren şirketler ya da şehir içinde sessiz, konforlu bir sürüş için bu modelleri sıkça tercih ediyor.
Personel için aylık kiralama
Araç tek bir seyahat için değil de sürekli bir ihtiyaç için gerekiyorsa, Dubai'de birkaç ay bulunacak bir çalışan ya da bir proje ekibi için, aylık tarife daha avantajlı çıkar. Bu tarife hacmi zaten hesaba katar: bir ay, günlük tarifeyle tam 30 gün değil, sınıfa göre yaklaşık 17-22 gün olarak hesaplanır, bu yüzden günlük maliyet, bir günlük kiralamayı tekrar tekrar uzatmaya kıyasla fark edilir şekilde düşer. Bir şirket için bu, ayrı ayrı faturalar dizisi yerine bütçede öngörülebilir bir kalem demektir.
Bir şirket altında tek araç ya da birden fazla araç
İş için aynı anda birden fazla araca ihtiyaç varsa, örneğin GITEX gibi bir fuara katılan bir heyet ya da aynı anda birkaç proje çalışanı için, bunları bağımsız ayrı kiralamalar yerine bizim tarafımızda tek bir irtibat noktasıyla tek bir sipariş olarak ayırtmak daha kolaydır. Bu, teslim ve iade tarihlerini hizalamayı kolaylaştırır ve birkaç belge yerine faturalama için tek bir belge anlamına gelir. Talebinizi ilettiğinizde araçların tek bir şirket için olduğunu belirtmeniz yeterli, biz de bunu tek bir işlemde gruplandırırız.
Bir şirket için de değişmeyenler
Özel müşterilerden de şirketlerden de depozito alınmıyor. Üçüncü şahıs sorumluluğunu ve aracın kendi hasarını kapsayan sigorta, kim kiralarsa kiralasın her araca varsayılan olarak dahildir. Sürücü şartları, 21 yaş ve en az bir yıllık deneyim, temsil ve premium segment dahil tüm filoda da aynıdır, kurumsal müşteriler için ekstra bir engel yoktur.
Sınıf ve fiyata göre hızlı referans
| İhtiyaç | Örnek araç | Günlük fiyat |
|---|---|---|
| Rutin çalışan iş seyahati | 320i'den BMW, A3'ten Audi | talebe göre, ihtiyaç olmayan lüks için fazladan ücret yok |
| Şehir içi sakin sürüş, sürdürülebilirlik | Tesla Model 3 | 250 AED'den |
| Müşteri karşılama, bagajlı aile | Tesla Model Y | 350 AED'den |
| Temsil seyahati, üçüncü koltuk sırası | Audi Q7 | 600 AED'den |
| Havalimanı karşılaması için premium SUV | BMW X5 | 650 AED'den |
| Üst düzey toplantı, VIP konuk, fuar | Range Rover Vogue | 1.300 AED'den |
Bu bir referans noktasıdır, sabit bir liste değil; BMW ve Audi yelpazemiz kompakt sedanlardan M5 ve RS6'ya kadar uzanıyor, bu yüzden belirli bir bütçe ve ihtiyaç için genellikle ortalama bir tablodan daha net bir seçenek mevcuttur.
Şirket filosu tutmak yerine kiralamak
Yıl boyunca sürekli araç ihtiyacı olmayan, ama zaman zaman iş seyahati, sezonluk projesi ya da tek seferlik müşteri ziyareti olan bir şirket için kiralama, Dubai'de bir şirket filosu tutmaktan neredeyse her zaman daha ucuzdur. Sigorta, bakım, ruhsat yenileme ya da görevler arasında boşta duran bir araç konusunda düşünmenize gerek yok, bunların hepsi zaten kiralama fiyatına dahil. Bugün bir sedana, gelecek ay bir fuar için üç SUV'a ihtiyacınız varsa, kiralamayla bu basitçe iki ayrı sipariştir, araç alıp satma kararı değil.
Şirket ödese de sürücü sorumluluğu değişmiyor
Birkaç çalışan sırayla araç kullanıyorsa, hız ya da otopark cezasının şirkete değil, ihlal anında direksiyonda olan kişiye ait olduğunu önceden bilmekte fayda var. Kiralama sözleşmesi sorumlu bir kişiyi belirtir ve yolculuk sırasında bir şey olursa herhangi bir talep o isme gider. Tek bir siparişte birden fazla sürücüsü olan bir şirket için, bir ihlal bildirimi geldikten sonra çözmek yerine, kimin ne zaman kullandığını önceden içeride netleştirmek en basit yoldur.
Bir şirket için rezervasyon genelde nasıl işler
Önce bize ihtiyacı söyleyin: kaç araç, ne kadar süre, hangi sınıf ve aracın nereye teslim edilmesi gerektiği, bir ofis, bir otel ya da doğrudan DXB ya da DWC havalimanı. Ardından şirket ve sürücü belgelerini toplar, tarihleri ve faturalama biçimini belirler ve birden fazla araç olsa bile hepsini tek bir sözleşmeye koyarız. Ödeme depozito bloke edilmeden peşin ve tam olarak yapılır, araç da istenen adrese kararlaştırılan saatte teslim edilir. Sıkı programlı bir iş seyahati için, aracın vardığınızda zaten hazır beklemesi için bunu varış gününde değil önceden ayarlamakta fayda var.
