Je hebt maar een paar documenten nodig om in Dubai een auto te huren, maar elk telt: zonder het ene krijg je de auto niet, en zonder het andere kan de verzekeraar na een ongeluk weigeren te betalen. Hieronder staan twee checklists, een voor toeristen en een voor inwoners van de VAE, gevolgd door wat bij de overdracht wordt gecontroleerd en wat je doet als er iets ontbreekt.

Checklist voor toeristen

  • Paspoort met een visum of inreisstempel.
  • Je nationale rijbewijs, het origineel, categorie B.
  • Internationaal rijbewijs (IRB) als je land niet op de erkende lijst staat. Een IRB is alleen geldig samen met het originele rijbewijs.
  • Documenten van een tweede bestuurder als iemand anders ook rijdt: zijn of haar paspoort en rijbewijs zijn bij de overdracht nodig.
  • Een manier om te betalen: contant, bankpas of creditcard of e-wallet.

De bestuurder moet minimaal 21 jaar zijn en minstens 1 jaar rijervaring hebben.

Checklist voor inwoners van de VAE

  • Een rijbewijs van de VAE. Met een verblijfsvisum mag je niet rijden op een buitenlands rijbewijs, ook niet met een IRB.
  • Emirates ID en paspoort met visum. Bij de overdracht controleren we de status van het visum.
  • Documenten van een tweede bestuurder als die er is.
  • Een manier om te betalen.

Heb je net een verblijfsvisum gekregen en nog geen lokaal rijbewijs, dan moet je dat eerst regelen. Houders van een rijbewijs uit erkende landen wisselen dat in een dag zonder examen om bij een RTA-centrum: oogtest, vertaling en een bedrag van ongeveer AED 900. Alle anderen gaan via een rijschool, wat een maand of langer duurt.

Rijbewijzen: wanneer je eigen rijbewijs volstaat en wanneer je een IRB nodig hebt

De lijst van landen waarvan het rijbewijs zonder IRB wordt geaccepteerd, is goedgekeurd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken van de VAE. Daarop staan alle 27 EU-lidstaten, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Zwitserland, Noorwegen, IJsland, de Verenigde Staten, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Zuid-Korea, Singapore, Hongkong, China, Turkije, Servië, Albanië, Zuid-Afrika, Israël en de Golfstaten: Saoedi-Arabië, Qatar, Koeweit, Bahrein en Oman.

Een nuance: het rijbewijs moet in Latijns schrift zijn of een duplicaat in Latijns schrift hebben. Chinese rijbewijzen moeten vergezeld gaan van een notarieel gelegaliseerde vertaling, ook al staat China op de lijst.

Een IRB is nodig voor burgers van Rusland, Oekraïne, Kazachstan, Belarus, Oezbekistan, Armenië, Georgië, Azerbeidzjan, Kirgizië, Tadzjikistan, Moldavië, India, Pakistan, de Filipijnen, Indonesië, Egypte, Marokko en de meeste landen in Azië, Afrika en Latijns-Amerika. De VAE erkennen het IRB volgens het Verdrag van Wenen van 1968; vergunningen volgens het Verdrag van Genève van 1949 worden ook geaccepteerd, al minder consequent.

Staat je land op geen van beide lijsten, vraag het ons dan voor je boekt.

Wat wordt bij de overdracht gecontroleerd

  • Je paspoort en visum of inreisstempel, en voor inwoners de status van het visum.
  • Het originele rijbewijs van elke bestuurder, plus het IRB waar dat nodig is.
  • Leeftijd en ervaring: 21 jaar of ouder, met minstens 1 jaar achter het stuur.
  • Het rijbewijs en paspoort van een tweede bestuurder, waarna hij of zij aan het contract wordt toegevoegd.

We fotograferen je rijbewijs en paspoort zelf bij de overdracht, dus je hoeft geen kopieën voor ons mee te nemen. De originele autodocumenten, het kentekenbewijs en het huurcontract, gaan in het dashboardkastje en moeten daar de hele huurperiode blijven.

Controleer in het contract de data, de namen van alle bestuurders, en de borg en de minimale periode als die auto die heeft. Voor de meeste auto's is geen borg nodig; is er wel een borg nodig, dan staat die op de pagina van de auto.

Kopieën en foto's: wat je op je telefoon bewaart

Neem altijd het originele rijbewijs en IRB mee: daar vraagt de politie om. Met het paspoort is het makkelijker: een kopie wordt geaccepteerd en je hoeft het origineel niet bij je te hebben, maar bewaar een foto van de pagina met het visum of de inreisstempel op je telefoon.

Andere dingen die het fotograferen waard zijn:

  • Beide kanten van je rijbewijs en IRB, voor het geval ze kwijtraken.
  • Het huurcontract, zodat data en contactgegevens altijd bij de hand zijn.
  • De auto van alle kanten als je hem ophaalt.

Bij een politiecontrole wordt gevraagd om je rijbewijs, IRB, paspoort of een kopie en de autodocumenten. De controle duurt meestal een paar minuten.

Als er een document ontbreekt

Je bent je IRB vergeten. We kunnen ter plaatse een digitaal internationaal rijbewijs regelen: je hebt je paspoort, rijbewijs en een foto nodig, het kost AED 250 en staat dezelfde dag op je telefoon. Een gedrukte versie kost AED 500 en is de volgende dag klaar. Het is een legale dienst via een erkende aanbieder. Toch is een IRB thuis regelen eenvoudiger en goedkoper, dus doe dat voor de reis als het kan.

Geen IRB en je land staat niet op de lijst. Sommige bedrijven geven toch een auto mee, maar bij een politiecontrole, na een ongeluk of bij een verzekeringsclaim wordt het een probleem: de verzekeraar kan weigeren te betalen en de herstelrekening komt bij jou. De boete voor rijden zonder geldig rijbewijs bedraagt maximaal AED 2.000 en de auto kan in beslag worden genomen.

Je rijbewijs raakt kwijt of wordt gestolen tijdens de reis. Meld het bij de politie en vraag een verliesbewijs aan, online via de Dubai Police-app of op elk bureau. Laat het ons daarna weten: zonder geldig rijbewijs mag je de huurauto niet blijven besturen en geldt de verzekering niet meer. Je opties zijn het rijbewijs laten vervangen via je consulaat, voor de resterende dagen overstappen op een auto met chauffeur, of de auto eerder terugbrengen met een herberekening op basis van de werkelijk gebruikte dagen. In zo'n situatie rekenen we opnieuw af zonder boetes.

Een tweede bestuurder staat niet in het contract. Dan mag hij of zij niet rijden. Voeg hem of haar bij de overdracht toe met rijbewijs en paspoort.

Kort samengevat

Een toerist heeft een paspoort met een visum of inreisstempel nodig, een rijbewijs en, als het land niet op de lijst staat, een IRB. Een inwoner heeft een rijbewijs van de VAE, Emirates ID en paspoort nodig. Voor de meeste auto's is geen creditcard nodig. Neem altijd het originele rijbewijs mee; het paspoort mag een kopie zijn plus een foto op je telefoon.