Plannen in Dubai veranderen vaak: een vlucht wordt verzet, er komt nog een afspraak bij, of je wilt de auto gewoon nog niet inleveren. Een huur verlengen kan bijna altijd, de echte vraag is hoeveel van tevoren je het laat weten en wat dat met de prijs doet. Hieronder het proces stap voor stap.
Stap 1: laat het zo vroeg mogelijk weten
Er is geen strikte minimale opzegtermijn, maar hoe eerder je het laat weten, hoe groter de kans dat je auto zonder onderbreking bij je blijft. Een tot twee dagen voor het einde van je huidige boeking is ideaal, dat geeft ons genoeg tijd om te checken of jouw auto niet al direct na jou door iemand anders is geboekt, en om het tarief opnieuw te berekenen. Stuur een bericht via WhatsApp of via je account, je hoeft niet naar het kantoor bij Princess Tower te komen.
Komt de beslissing op het laatste moment, op de dag zelf dat de huur afloopt, stuur dan alsnog een bericht. Is de auto vrij, dan kunnen we dezelfde dag nog verlengen. We kunnen een verlenging op dezelfde dag alleen niet garanderen, dus hoe eerder je het aangeeft, hoe rustiger het verloopt.
Stap 2: we controleren de beschikbaarheid van de auto
Is jouw auto niet door de volgende klant direct na jou geboekt, dan is de verlenging snel bevestigd. Is hij al geboekt, dan heb je twee opties: overstappen op een identiek model als dat vrij is in de vloot, of we stellen de dichtstbijzijnde match voor qua klasse en prijs. Je wordt nooit zonder overleg naar een mindere auto overgezet, je beslist altijd zelf of een vervanger voor jou werkt.
Stap 3: de prijs wordt herberekend voor de nieuwe totale duur
Een verlenging wordt altijd herberekend tegen het actuele tarief voor de nieuwe, gecombineerde huurduur, niet tegen de prijs die bij de oorspronkelijke boeking is vastgelegd. Dat werkt in jouw voordeel: nam je de auto eerst 5 dagen tegen het dagtarief en brengt de verlenging het totaal op een week, dan wordt de hele periode tegen het weektarief afgerekend, dat goedkoper is dan het dagtarief. Hetzelfde gebeurt zodra de gecombineerde duur de grens van 3 weken overschrijdt en het maandtarief ingaat.
| Begonnen als | Verlengd naar | Zo wordt het afgerekend |
|---|---|---|
| 3 dagen tegen het dagtarief | 7 dagen | De hele periode tegen het weektarief |
| 10 dagen tegen het dagtarief | 18 dagen | Eerste 6 tot 7 dagen tegen het weektarief, de rest schuift richting het maandtarief zodra het totaal de 17+ dagen nadert |
| Een week tegen het weektarief | 3 weken | De hele periode tegen het maandtarief |
Al betaalde dagen worden niet met terugwerkende kracht herberekend naar een nog goedkoper tarief, maar het totaalbedrag komt vrijwel altijd lager uit dan wanneer je dag voor dag zou verlengen zonder enige herberekening.
Stap 4: betalen voor de verlenging
Net als bij de oorspronkelijke boeking geldt volledige vooruitbetaling, zonder borg. Je betaalt het verschil met kaart, contant of per overschrijving, net als bij de hoofdhuur. Er is geen nieuw contract nodig, de verlenging wordt als aanvulling aan het bestaande contract toegevoegd.
Wat als de auto al door iemand anders is geboekt
Dit gebeurt, vooral bij populaire modellen in het hoogseizoen van november tot en met maart. Kan jouw exacte auto niet worden verlengd, dan bieden we een vervanger in dezelfde klasse aan, bijvoorbeeld een andere auto uit dezelfde lijn als een geboekte Range Rover Velar, of iets vergelijkbaars qua ruimte en uitrusting. Is er geen gelijkwaardige vervanger, dan zeggen we dat eerlijk en op tijd, zodat je een alternatief kunt plannen, of dat nu betekent dat je voor de extra dagen bij een ander bedrijf boekt of je route aanpast.
Precies daarom scheelt vroeg aangeven bij een verlenging echt stress: 2 tot 3 dagen voor het einde van de boeking zien we de volledige agenda van de auto en kunnen we de verlenging bevestigen, of je eerlijk waarschuwen dat het model bezet is.
Een supercar of premiummodel verlengen
De logica is hetzelfde, maar de vraag naar specifieke auto's is groter en er zijn minder exemplaren van elk model in de vloot. Nam je een Lamborghini Urus voor het weekend en wil je er drie dagen bij, geef dat dan liever op de eerste dag van de huur aan dan op de laatste dag. Auto's op dit niveau raken snel volgeboekt, zeker rond weekenden en feestdagen.
Een maandhuur verlengen
Zit je al op een maandtarief en wil je er nog een maand bij, dan geldt hetzelfde principe: laat het vroeg weten, wij checken de beschikbaarheid en herberekenen tegen het actuele maandtarief. Dit is meestal het eenvoudigste geval voor langetermijnhuurders, een auto op maandbasis is minder snel dezelfde dag al geboekt, omdat boekingen van die duur meestal ruim van tevoren gepland worden.
Zo verleng je, stap voor stap
- Stuur ons een bericht via WhatsApp of via je account met de nieuwe inleverdatum die je wilt.
- Wij checken of de auto vrij is voor die data.
- Is dat zo, dan sturen we je het herberekende totaal voor de hele huur tegen het geldende tarief: dag, week of maand.
- Je bevestigt en betaalt het verschil met de methode die jou uitkomt.
- Je blijft de auto gewoon gebruiken zonder nieuwe overdrachtspapieren, al stellen we bij zeer lange verlengingen soms een korte inspectie voor.
Veelgemaakte fouten
Wachten tot het laatste uur voor inlevering om te beslissen, zeker bij een populair model in het hoogseizoen. Ervan uitgaan dat de verlenging automatisch tegen hetzelfde tarief als de eerste dagen wordt afgerekend, dat is niet zo, de herberekening loopt over de nieuwe totale duur tegen het actuele tarief. Vergeten dat het overschrijden van de week- of maandgrens het tarief in jouw voordeel verschuift, dus het kan lonen om de verlenging precies op die grens te plannen.
Verlengen rond piekperiodes
Rond oud en nieuw, tijdens de GITEX in oktober en in de schoolvakanties is een groot deel van de vloot dagen van tevoren al geboekt, en verlengen werkt in precies deze periodes het slechtst als het verzoek laat komt. Verwacht je langer in Dubai te blijven dan je oorspronkelijke data en valt je reis in een van deze periodes, geef een mogelijke verlenging dan beter al bij de eerste boeking aan in plaats van te wachten tot halverwege de reis.
Voorbeeld: hoe het overschrijden van een tariefgrens geld bespaart
Je neemt een Toyota Corolla voor 5 dagen tegen het dagtarief van AED 130, in totaal AED 650. Na drie dagen besluit je nog 3 dagen te blijven, waardoor het totaal op 8 dagen komt. Acht dagen tegen het dagtarief zou al meer kosten dan het weektarief van AED 840, dus wordt de hele periode in plaats daarvan tegen het weektarief afgerekend, en komen de extra kosten uit op ongeveer AED 190 in plaats van de 390 die een puur dagtarief voor 8 dagen had opgeleverd. Hoe eerder je weet dat je langer blijft, hoe makkelijker het is om de verlenging precies op de gunstige grens te laten landen in plaats van hem met een dag te missen.
